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学习型组织与文化建设——心得体会

作者/整理:中山大学总裁工商管理高级研修班 来源:互联网 2012-11-05

文:中山大学总裁总裁工商管理高级研修班二十六班  刘小栋

2012年11月1日

学习型组织管理理论是当今最前沿的管理理论之一,学习型组织的概念也开始在全球范围内流行。美国《财富》杂志指出:未来最成功的公司,将是那些基于学习型组织的公司。学习型组织是企业未来发展的趋势,一个企业只有当它是学习型组织的时候,才能保证有源源不断的创新出现,才能具备快速应变市场的能力,才能充分发挥员工人力资本和知识资本的作用,也才能实现企业满意、顾客满意、员工满意、投资者和社会满意的最终目标。未来成功的企业必然是学习型的企业。

学习型组织是一个不断开发适应与变革能力的组织。正如人要学习一样,不管它们是否有意识这么做,这是它们维持生存的基本条件。大多数组织进行的是单环学习。当发现错误时,改正过程依赖于过去的常规程序和当前的政策。相反,学习型组织运用的是双环学习。当发现错误时,改正方法包括组织目标、政策和常规程序的修改。双环学习向组织中根深蒂固的观念和规范提出挑战,其提出的截然不同的问题解决办法将有利于实现变革的巨大飞跃。

 

从全球众多学习型组织中,可以归纳出以下五个学习型组织特性:

1、有一个人人赞同的共同构想。

2、在解决问题和从事工作时,摒弃旧的思维方式和常规程序。

3、作为相互关系系统的一部分,成员们对所有的组织过程、活动、功能以及与环境的相互作用进行思考。

4、人们之间坦率地相互沟通(跨越纵向和水平界线),不必担心受到批评或惩罚。

5、人们摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起工作。

 

学习型组织中的成员摒弃旧的思维方式,相互之间坦率真诚,了解组织怎样运行,制定每个人都认同的计划与构想,然后共同工作以实现这个构想。学习型组织打造的关键是领导、制度和文化。单个员工的学习如果没有一定的制度和文化来保证知识经验传递渠道的畅通,没有领导的雄心壮志来推进员工学习,那是不可能完成的。

彼得•圣吉在《第五项修炼》一书中从学习型组织中归纳出五项思想,即学习型组织的五项修炼。下面一一详述。

 

第一项修炼:自我超越

“自我超越”的修炼是学习不断递进并加深的个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实。它是学习型组织的精神基础。精熟“自我超越”的人,能够不断实现他们内心深处最想实现的愿望,他们对生命的态度就如同艺术家对艺术作品一般,全心投入、不断创造和超越,是一种真正的终身“学习”。

 

第二项修炼:改善心智模式

“心智模式”是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见,甚至图像、印象。

在管理的许多决策模式中,决定什么可以做或不可以做,也常是一种根深蒂固的心智模式。如果你无法掌握市场的契机和推行组织中的兴革,很可能是因为它们与我们心中隐藏的、强而有力的心智模式相抵触。

把镜子转向自己,是心智模式修炼的起步;借此,我们学习发掘内心世界的图像,使这些图像浮上表面,并严加审视。它还包括进行一种有学习效果的、兼顾质疑与表达的交谈能力——有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。

 

第三项修炼:建立共同愿景

如果有任何一项领导的理念,几千年来一直能在组织中鼓舞人心,那就是拥有一种能够凝聚、并坚持实现共同愿景的能力。一个缺少全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织,必定难成大器。

有了衷心渴望实现的目标,大家会努力学习、追求卓越,不是因为他们被要求这样做,而是因为衷心想要如此。但是许多领导者从未尝试将个人的愿望,转化为能够鼓舞组织的共同愿望。共同的愿望也常以一个伟大的领袖为中心,或激发自一件共同的危机。但是,如果有选择的余地,大多数的人会选择追求更高的目标,而并非只暂时解决危机。组织所缺少的,是将个人的愿望整合为共同愿望的修炼。

 

第四项修炼:团体学习

团体学习的修炼从“深度汇谈”开始。“深度汇谈”是一个团体的所有成员,摊出心中的假设,而进入真正一起思考的能力。希腊文中“深度汇谈”指在群体中让想法自由交流,以发现远较个人的深入见解。

“深度汇谈”的修炼也包括学习找出有碍学习的互动模式。例如“自我防卫”的模式往往根植于团体的互动中,若未察觉,则会妨碍组织学习。如果能以有创造性的方式察觉它,并使其浮现,学习的速度便能大增。团体学习之所以非常重要,是因为在现代组织中,学习的基本单位是团体而不是个人。

 

第五项修炼:系统思考

彼得•圣吉在《第五项修炼》中举了下面这个例子说明什么叫系统思考:当乌云密布、天色昏暗,我们便知道快要下雨了。我们也知道在暴风雨过后,地面的流水将渗入好几英里以外的地下水中,明日天空又要放晴。这一切的事件虽有时空的差距,然而事实上它们都息息相关,且每次运行的模式相同,每个环节都相互影响,这些影响通常是隐匿而不易被察觉的。惟有对整体、而不是对任何单独部分深入地加以思考,你才能够了解暴风雨的系统。

企业和人类其他活动,也是一种“系统”,也都受到细微且息息相关的行动所牵连,彼此影响着,这种影响往往要经年累月才完全展现出来。身为群体中的一小部分,置身其中而想要看清整体变化,更是加倍的困难。我们因而倾向于将焦点放在系统中某一片段,但总想不通为什么有些最根本的问题似乎从来得不到解决。经过五十年的发展,系统思考已发展出一套思考的架构,它既具备完整的知识体系,也拥有实用的工具,可帮助我们认清整个变化形态,并了解应如何有效地掌握变化,开创新局。

 

以上五项修炼是学习型组织思想的精髓所在,他们和现代企业管理的主流思想是一致的,并总结出很多现代企业管理中经常忽略的东西。正如文章前面所述,学习型组织打造的关键是领导、制度和文化。而领导、制度和文化的建立,需要一个组织群体的努力,也需要一个持续长久的过程。因此,我们应该在工作学习中不断领会学习型组织思想,并在日常企业管理中加以实践,而不应该急于求成,舍其精华,取其枝叶。

从时代的发展看,学习型组织必将是社会组织模式的发展方向。只有通过组织学习,企业才能促进技术创新,提高管理水平,才能用最先进的知识和技能进行生产、工作和管理。在以终身教育为体系的新型学习化社会里,我们必须积极行动起来,结合自身实际,探索学习型组织的创建道路,抓住机遇,迎接挑战,促进企业的可持续发展。

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